Ahorra hasta 10 horas a la semana utilizando una IA que trabaje por ti

La automatización es uno de los mayores beneficios que ofrece la Inteligencia Artificial (IA) hoy en día, y, contrario a lo que la mayoría cree, cualquier persona puede crear un asistente personalizado.

Utilizar IA para lograrlo no es algo exclusivo para quienes tiene grandes conocimientos o empresas. La realidad es que plataformas como Zapier, Make o ChatGPT han democratizado este proceso.

Con ellas puedes conectar plataformas o aplicaciones que usas todos los días y crear flujos de trabajo que ejecuten tareas repetitivas por ti de manera rápida y constante. Por ejemplo:

• Agendar reuniones del mes cada primer día

• Generar resúmenes automáticos de reuniones

• Enviar recordatorios mensuales a la junta directiva, entre muchas otras acciones

Automatizar todas esas acciones repetitivas no solo ahorra tiempo, sino que reduce errores humanos y mejora la productividad.

Te explico cómo crear tu propio asistente personal virtual con herramientas de IA, gratuitas, sin necesidad de programar ni ser experto en tecnología:

1. Escoge tareas y plataformas clave en tu día a día

Elige al menos tres labores rutinarias que debes ejecutar todos los días y la aplicación o plataforma que usas para cada una. Ejemplo:

• Gmail → Para recibir y responder correos electrónicos.

• Google Calendar → Para anotar citas, reuniones, recordatorios.

• ChatGPT → Para analizar y responder correos de forma personalizada.

2. Utiliza una app como Zapier o Make para conectar las aplicaciones

Una vez elegidas las tareas y aplicaciones, accede a [Zapier](https://zapier.com/) o [Make](https://www.make.com/en/ai-automation), crea tu cuenta, sigue las instrucciones, enlaza los quehaceres elegidos y listo.

Por ejemplo: Si llega un correo importante a Gmail, ChatGPT analiza y responde el correo de manera amable, elegante y personalizada. Luego genera un recordatorio con fecha y hora en Google Calendar y días previos te avisa que tienes una reunión tal día.

3. Define reglas claras, da buen contexto e indicaciones

Establece condiciones para que la IA actúe solo cuando ciertas circunstancias se cumplan, evitando respuestas erróneas o acciones no deseadas.

Ejemplo:

• Solo responder correos que contengan la palabra “urgente”

• Recordar una cita del calendario 24 horas antes

• No responder ni enviar mensajes por la noche

4. Monitorea, revisa y ajusta

Debes estar pendiente del funcionamiento del asistente para hacer ajustes y mejorarlo según tus gustos y necesidades. Recuerda que la IA no te suple, solo facilita y potencia tus labores.

Implementar un sistema de automatización correctamente te permite reducir más del 30% del tiempo dedicado solo a tareas administrativas, es decir, hasta dos horas al día.La automatización con IA es una herramienta al alcance de todos que puede transformar radicalmente tu productividad y calidad de vida.

Lo mejor es que no necesitas conocimientos especiales, solo las ganas de probar y aprender, ya que la mayoría de herramientas de IA son accesibles con planes gratuitos o freemium.

¡Mejora tu calidad de vida utilizando Inteligencia Artificial! ¡Pura vida!